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Consignes pour la réalisation de votre poster 3R 2022

Le texte scientifique de votre affiche étant validée, voici quelques consignes concernant la préparation de votre poster qui sera affiché pendant les deux jours du congrès.

Pour valoriser au mieux votre affiche, vous devez :

• créer le poster et l’imprimer
• enregistrer un commentaire (facultatif)
• envoyer le fichier pdf et le fichier mp4 à l’adresse 3r@idele.fr avec
o nom du fichier : PA_Reference_Nom1erauteur_InitialePrénom.pdf ou mp4 Exemple : PA_777777_Martin_J.pdf ; PA_777777_Martin_J.mp4
o date limite : 30 novembre 2022
• vous inscrire (obligatoire) : à partir du lien disponible sur le site www.journees3r.fr. Attention : augmentation des tarifs au 1er novembre… ne tardez pas !

Création du poster : quelques conseils

• Format portrait, 80 cm X 120 cm
• OEillets inutiles, des pinces vous seront fournies pour l’affichage
• Écrire très gros (pour être lu à 3 m de distance)
• Éviter les phrases longues et privilégier les mots clés
• Veiller à la qualité des graphiques ou des photos afin qu’ils soient lisibles et visibles
• Éviter les fonds de couleurs trop vifs
• Éviter d’écrire en rouge ou en vert, ainsi qu’en blanc sur fond vif
• Mettre une photo de l’auteur dans le coin supérieur de l’affiche, pour faciliter les contacts avec les participants.

Enregistrement d’un commentaire (facultatif)

Pour rendre les posters plus dynamiques, nous vous proposons d’enregistrer un commentaire de 1 à 2 minutes. Vous pourrez ainsi donner envie aux participants de vous contacter pour échanger ou de lire votre article complet. Ce commentaire sera mis en ligne. Les participants pourront, à l’aide d’un QR code, écouter votre commentaire.

Pour enregistrer depuis PowerPoint :

• Créer la diapositive poster
• Ajouter éventuellement des animations à la diapositive
• Cliquer sur Diaporama / Enregistrer le diaporama / Commencer l’enregistrement au début / Démarrer l’enregistrement
• Lancer l’enregistrement en appuyant sur le bouton rouge en haut à gauche, puis l’arrêter avec le carré
• Le diaporama se lance. Commenter la diapo en faisant apparaître les animations le cas échéant.
• A la fin, sortir du mode présentation en appuyant sur Echap
• Faire Fichier / Enregistrer sous et choisir le format mp4

Sur place, pendant le congrès

Vous devrez apporter votre affiche le jour même du congrès et aller la fixer aux grilles prévues à cet effet. Prévoyez donc d’arriver de bonne heure pour avoir le temps de passer à l’accueil, puis au point conférencier avant le début des séances en amphi. Au point Conférenciers, nous vous indiquerons l’emplacement réservé à votre affiche et vous fournirons le matériel de fixation. Les affiches sont classées par zones thématiques et présentées en permanence dans les halls de circulation. Les étuis de transport des affiches peuvent être stockés au point Conférenciers. Ils devront être identifiés. Les affiches pourront être enlevées de leur support le jeudi après les sessions. Vous devrez alors les récupérer avant de quitter le Centre de congrès.

Contacts :

• 3r@idele.fr
• Emmanuelle CARAMELLE-HOLTZ : 06 46 77 02 41
• Tristan VILLARD : 07 61 82 73 68

Nous vous rappelons que vous devrez vous trouver devant votre affiche au moment des pauses, de façon à ce que les participants puissent vous trouver s’ils souhaitent discuter avec vous.

Télécharger les consignes

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